Onboarding Interno · FEPWeb
Atualizado em 8 de abril de 2026
Briefing do Projeto — FEPWeb

Firmas e
Poderes Web

Redesign de UX/UI da plataforma de assinatura corporativa da Evertec — de mal necessário a acelerador comercial.

Service Design UX Research Design System Fintech B2B Semana 1 de 15

O que é o FEPWeb?

O FEPWeb (Firmas e Poderes Web) é uma plataforma de assinatura digital da Evertec (que adquiriu a Sinqia). Seu principal diferencial técnico é a validação automática de signatários — ele identifica e aplica quem deve assinar com base na matriz de poderes corporativos cadastrada de cada empresa, uma funcionalidade crítica de compliance para grandes instituições financeiras brasileiras.

Apesar dessa sofisticação, a plataforma acumulou uma dívida grave de UX: depende de instalações locais de plugins, extensões do Chrome instáveis (com nota 2,5 estrelas) e compatibilidade quase nula com macOS. Os usuários a tratam como uma obrigação burocrática, não como uma ferramenta útil.

"Transformar o FEPWeb de um Mal Necessário em um Acelerador Comercial que os clientes adoram usar — e posicioná-lo como projeto piloto de cultura de design para toda a unidade Digital da Evertec."

A øculto foi contratada para liderar o redesign completo da experiência: pesquisa, estratégia, design de interface e um Design System escalável para a equipe de engenharia da Evertec.

Onde estamos agora

Fase 1 Ativa — Estratégia & Pesquisa
Semana 1 de 6 · Kick-off realizado em 2 de abril de 2026

O kick-off oficial com o cliente aconteceu em 2 de abril de 2026. As equipes foram apresentadas, o contexto do legado do FEPWeb foi estabelecido e o Double Diamond foi confirmado como metodologia do projeto.

Esta semana a equipe realizou reuniões internas de alinhamento para definir as rotinas de sync diário e os próximos passos da fase de pesquisa. Uma sessão de Deep Dive com a Evertec está agendada para o dia 9 de abril, para mapear limitações técnicas, casos de uso e fluxos de comunicação.

A Evertec foi solicitada a fornecer uma lista de clientes para agendamento dos screeners. A equipe mira entre 4 e 8 usuários com perfis extremos: clientes corporativos de alto volume (JP Morgan, Bank of America) e casos extremos com baixa conectividade (operadores rurais do agronegócio).

Pessoas envolvidas

øculto — Estúdio de Design
GG
Gabriel Gomes
Estratégia & Liderança de Projeto · Co-fundador
LC
Lucas Camargo
Direção Criativa · Co-fundador
GD
Gaetano Del Gaiso
Líder de UX Research
LM
Leandro Macedo
Product Designer · Design System
SM
Samella Martimiano
Gerente de Projeto
MM
Marcos Makoto
Designer Visual
LT
Lucas Tanaami
Estagiário de Product Design
JA
Jaakko
Mentor Externo · Alinhamento Estratégico de Design
Evertec — Cliente
WT
Wagner Trindade
Diretor · Unidade de Negócio Digital
FC
Felipe Calais
Head de Produtos
VA
Vasco
Head de Tecnologia · FEPWeb
FM
Felipe Mayani
Head de Negócio · FEPWeb
JD
Jefferson Domingues
Analista de Negócio · Veterano da plataforma

Para onde estamos indo

Estratégia Direção Criativa Experiência Dep. øculto Dep. Evertec
Semanas 1–6
Mês 1
● Ativa
Fase 1 — Estratégia & Pesquisa
Descobrir + Definir. Imersão na plataforma, benchmarking, entrevistas qualitativas com usuários de perfis extremos, NPS com executivos C-level, mapeamento da Jornada As Is e identificação de gargalos técnicos.
↳ Relatório Executivo + Jornada As Is (Semana 4)
↓ Ver semanas ↑ Recolher
Semana 1 Imersão
Estratégia
  • Entender o contexto do produto e do negócio
  • Levantar métricas atuais (adoção, retenção, eficiência)
  • Benchmark: diretos + aspiracionais
Direção Criativa
  • Avaliação do estado atual (visual + tom)
  • Análise de marca vs percepção real
  • Caixas de referências visuais e comportamentais
Experiência
  • Auditoria da experiência atual (produto + flow)
  • Mapeamento de jornada (pré, durante, pós)
  • Identificação de fricções críticas
  • Ordenamento dos momentos que definem percepção
Dependente do øculto
  • Lista de perguntas pro Deepdive:
  • Entendimento geral da plataforma
  • Limitações técnicas
  • Pain points conhecidos
  • Framework de casos de uso por perfil
  • Entender Legado Firmas e Poderes
  • Entender fluxos de alçada e parametrização
Dependente da Evertec
  • Realizar Deepdive
  • Acesso ao time e à plataforma
  • Lista dos principais casos de uso
  • Régua de Comunicação da jornada de assinatura
  • Manual de Marca + Design System atual
Semana 2 Jornada As Is + Insights de Pesquisa
Estratégia
  • Rodar pesquisas com stakeholders
  • Quais conversas priorizar?
  • Roteiro p/ Wagner, Calais (heads digital)
  • Produzir pré-jornada e documento de insights
Direção Criativa
  • Aprofundar referências visuais
  • Mapear jornada pré-produto (aquisição)
  • Início do benchmark de UX/UI dos competidores
Experiência
  • Planejamento das entrevistas com consumidores
  • Formular roteiro qualitativo
  • Estrutura de documentação de insights
Dependente do øculto
  • Roteiro de entrevistas com stakeholders finalizado
  • Modelo de documentação de insights
Dependente da Evertec
  • Agendamento de entrevistas
  • Lista de possíveis entrevistados
  • Deck de estratégia do produto
Semana 3 Jornada As Is + Insights de Pesquisa
Estratégia
  • Entrevistas com clientes estratégicos
  • Levantar métricas de sucesso dos clientes
  • Benchmark: "objetos de desejo" vs. FEPWeb
Direção Criativa
  • Screener em profundidade — percepção visual
  • Benchmark visual: análogos e aspiracionais
Experiência
  • Entrevistas com clientes (screeners em profundidade)
  • Listar 4 casos extremos de uso
  • 2 pessoas por extremo
  • Gravação das entrevistas
Dependente do øculto
  • Roteiro de screener finalizado
  • Modelo de documentação por entrevista
Dependente da Evertec
  • Recrutamento e agenda dos clientes confirmados
Semana 4 Consolidação + Validação com Cliente
Estratégia
  • Reposicionamento: de "mal necessário" para quê?
  • Proposta de valor clara (provocar + emocionar)
  • Definir North Star: produto + experiência
  • Definir métricas de transição
Direção Criativa
  • Territórios criativos (2–3 direções possíveis)
  • Definição de atributos de marca
  • Tom de voz / Linguagem verbal
  • Sensação desejada: o que o usuário deve sentir?
Experiência
  • Consolidação de insights
  • Listar hipóteses
  • Montar Jornada As Is
  • Listar Pain Points e Quick Wins
  • Princípios de experiência (3–5 pilares)
Dependente do øculto
  • Relatório executivo (rascunho)
  • Jornada As Is completa
Dependente da Evertec
  • Check-point da Jornada As Is com os clientes
  • Validação e feedback do relatório
Semanas 5–6 Jornada To Be
Estratégia
  • Estratégia de Exp Futura Evertec
  • Como se tornar um "objeto de desejo"?
  • Insights de marketing e comunicação com o público
  • Amarrar narrativas para stakeholders
Direção Criativa
  • Workshop com Cliente — Visão de Futuro
  • JTBD: Listar Hipóteses
  • Narrativa e definição de pilares de experiência
  • Benchmark Específicos e Análogos
Experiência
  • Momentos-chave da jornada futura
  • Estrutura da experiência futura (alto nível)
  • Service Blueprint (touchpoints dentro e fora do produto)
Dependente do øculto
  • Formular roteiro do workshop
  • Preparar materiais de facilitação
Dependente da Evertec
  • Agendamento do workshop com diretores
  • Confirmação de participantes C-level
Semanas 7–9
Mês 2
○ Em breve
Fase 2 — Estratégia de Inovação
Desenvolver. Reposicionamento do serviço de Mal Necessário para Acelerador Comercial. Workshops de co-criação com diretores para garantir buy-in executivo.
↳ Roadmap de Inovação
↓ Ver semanas ↑ Recolher
Semana 7 Reposicionamento Estratégico
Estratégia
  • Proposta de Valor V2 (Mal Necessário → Desejo)
  • Conectar decisões de design com impacto no negócio
  • Estratégia de Experiência Futura Evertec
Direção Criativa
  • Sensação desejada: o que o usuário deve sentir?
  • Definição do "objeto de desejo" — nosso contexto
  • Traduzir insights em princípios de design
Experiência
  • Síntese de pesquisa → oportunidades concretas
  • Priorização: quick wins vs. estruturas maiores
  • Estrutura da experiência futura (refinamento)
Dependente do øculto
  • Deck de estratégia consolidado
  • Rascunho da Jornada To Be
Dependente da Evertec
  • Review e feedback do Relatório Executivo
Semanas 8–9 Workshops de Co-criação
Estratégia
  • Roadmap de Inovação — o que vem agora? o que vem depois?
  • Ajudar com base em feedback executivo
Direção Criativa
  • Narrativa coerente para os workshops
  • Documentação dos territórios criativos
Experiência
  • Facilitação de workshops com diretores
  • Documentação dos outputs
  • Aprovação da Jornada To Be
Dependente do øculto
  • Roteiro e materiais de facilitação prontos
Dependente da Evertec
  • Presença de Wagner Trindade e diretores
  • Aprovação do Roadmap de Inovação
Semanas 10–15
Meses 2–3
○ Em breve
Fase 3 — Design & Implementação
Entregar. Fundamentos de experiência, redesign de jornadas, construção de interface e Design System completo com tokens — permitindo que a engenharia da Evertec desenvolva 3× mais rápido.
↳ Protótipo V1 → Telas Finais → Design System
↓ Ver semanas ↑ Recolher
Semanas 10–11 Fundamentos de Experiência
Estratégia
  • Traduzir estratégia em oportunidades concretas
  • Conectar decisões de design com impacto no negócio
Direção Criativa
  • Sistema visual: tipografia, cores, grids
  • Estudo de arte e direção criativa
  • Tom de voz aplicado às interfaces
Experiência
  • Arquitetura de informação
  • Desenho dos fluxos principais
  • Design tokens foundation no Figma
  • Padrões de interação
Dependente do øculto
  • Estrutura de tokens no Figma
  • Documento de definição do visual language
Dependente da Evertec
  • Acesso à documentação técnica da plataforma
  • Aprovação da direção criativa
Semanas 12–13 Protótipo V1
Estratégia
  • Priorização de quick wins para a primeira versão
  • Revisão narrativa para apresentação ao cliente
Direção Criativa
  • Refinamento visual aplicado ao protótipo
  • Consistência entre telas
  • Testar: funciona em diferentes cenários?
Experiência
  • Protótipo interativo dos fluxos principais
  • Testes de usabilidade internos
  • Iteração com base em feedback
Dependente do øculto
  • Protótipo no Figma completo
  • Documentação dos fluxos
Dependente da Evertec
  • Sessões de validação com usuários reais
Semanas 14–15 Telas Finais + Design System
Estratégia
  • Roadmap focado: o que vem agora? o que vem depois?
  • Narrativa final para liderança da Evertec
Direção Criativa
  • Aplicação do sistema visual em telas reais
  • Documentação da direção criativa
  • Isso afeta o Design System? → Integrar
Experiência
  • Telas finais de todos os fluxos
  • Design System: components + tokens completos
  • Protótipo navegável final
  • Handoff para engenharia
  • Diretrizes e documentação para todos
Dependente do øculto
  • Documentação do Design System completa
  • Sessão de handoff com time de TI
Dependente da Evertec
  • Time de engenharia disponível para o handoff
  • Aprovação final das telas
Até Dez 2026
◐ Contínuo
Suporte Contínuo
Acompanhamento estratégico do time de tecnologia da Evertec durante a implementação. Se bem-sucedido, este projeto se torna o modelo de cultura de design e Design System para todos os produtos Digitais da Evertec e Sinqia.
↓ Expandir ↑ Recolher
Contínuo Suporte Estratégico à Implementação
Estratégia
  • Expansão do modelo para outros produtos Evertec
  • Suporte com base em feedback executivo
Direção Criativa
  • Manutenção e evolução do sistema visual
  • Garantir narrativa coerente nas expansões
Experiência
  • Check-ins periódicos com time de TI
  • Atualização e evolução do Design System
  • Ajustes com base em feedback real de uso
Dependente do øculto
  • Disponibilidade para consultas técnicas
  • Manutenção do Design System no Figma
Dependente da Evertec
  • Aprovação orçamentária para expansão
  • Engajamento da liderança de Digital

Arquivos & links do projeto

Como vamos medir o sucesso

4,0+
Meta de NPS
de 2,5 hoje
−70%
Tickets de Suporte
redução de fricção técnica
Velocidade de Dev
via Design System

Riscos & desafios

01
Fricção Técnica no Primeiro Contato
Instalação local de plugins, extensão do Chrome instável (nota 2,5 estrelas) e suporte quase nulo ao macOS. Os usuários abandonam a plataforma antes de chegar a qualquer funcionalidade principal.
02
Complexidade vs. Simplicidade
O motor jurídico da plataforma — validação automática de signatários via matriz de poderes corporativos — é genuinamente complexo. O desafio é preservar esse poder no back-office enquanto a interface para o usuário final parece simples e fluida.
03
Logística de Pesquisa
Recrutar executivos C-level de grandes bancos e operadores rurais remotos como participantes das entrevistas exige envolvimento político da Evertec. É o principal gargalo de agenda neste momento.
04
Mudança de Percepção Cultural
O FEPWeb é visto como uma obrigação burocrática, interna e externamente. Mudar essa percepção exige design e comunicação estratégica trabalhando em paralelo.

O que está dentro e fora

No Escopo
Módulo de assinatura Web CMS
Fluxos de instalação de plugin
Assinatura ICP-Brasil
Fluxos de Token MFA
Assinatura OneClick
Fluxos de consentimento
Templates de comunicação
Design System (tokens + componentes)
Fora do Escopo
Aplicativo mobile (iOS & Android)
Mudanças no back-end / motor jurídico
Outros produtos Evertec / Sinqia

Como trabalhamos

Double Diamond
Metodologia geral
Jobs To Be Done
Formulação de hipóteses
Entrevistas Screener
1h–1h30 em profundidade
Pesquisa NPS
Quantitativo C-level
Mapeamento de Jornada
As Is + To Be
Workshops de Co-criação
Buy-in executivo
Figma
Design & prototipagem
Design Tokens
Design System escalável
Microsoft Teams
Reuniões com cliente
WhatsApp
Comunicação diária

Ações imediatas

9 abr Deep Dive com a Evertec — limitações técnicas, casos de uso e mapeamento dos fluxos de comunicação Time completo
11 abr Check-point com mentor — revisar planos de pesquisa, produto e direção criativa antes da apresentação ao cliente Jaakko + øculto
Semana 2 Apresentar estratégia de pesquisa para aprovação da Evertec Gabriel + Samella
Contínuo Obter lista de clientes da Evertec · Agendar 4–8 entrevistas screener (corporativos + usuários extremos) Gaetano + Evertec
Semana 4 Entregar Relatório Executivo com Jornada As Is e recomendações estratégicas øculto